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· 论文指导教师
1. 检查学生论文材料册填写是否完整，材料册由学生在学校指定的打印社打印装订，指导老师填完后，并提醒学生4月20日是辅导员老师交材料册及论文简装版（一本）到教学办的时间，过时不候哦。
2. 填写材料册《williamhill中文欢迎您本科毕业论文（设计）任务书》，指导教师需手写签名，下达任务书时间填写为2015年10月
3. 填写材料册，指导教师意见一栏填写“同意开题”(手写），指导教师手写签名，时间为2015年11月11日。
4. 填写材料册《williamhill中文欢迎您本科毕业论文（设计）指导记录表》，指导记录1-6指导教师手写签名，指导记录1-6的时间为2015年10月10日至2016年4月20日之间（指导记录填写的次数需达6次，指导记录应为论文指导记录，不含开题报告的指导过程,指导记录打印或手写都可，注意手写指导记录的笔迹与教师签名必须一致。
5. 填写材料册《指导教师评审意见》，指导教师需填写对毕业论文的评分（此分占总成绩的40%；学术评语打印或手写都可）及对毕业论文（设计）的学术评语（见指导教师评审意见说明，学术评语打印或手写都可），指导教师签名处需手写，时间为2015年4月20日。
· 答辩组组长
1. 填写材料册(指导教师意见下面一栏，也就是学院审核意见上面一栏，指导记录前面一页），填写指导教师小组意见一栏填写“通过”，指导教师小组负责人手写签名，时间2015年11月15日。
2. 填写材料册《williamhill中文欢迎您本科毕业论文（设计）答辩记录》，答辩记录需答辩小组组长手写签字，时间为2016年4月24日。
3. 填写材料册《答辩小组评审意见》，填写答辩成绩，填写答辩评语（根据学生的答辩情况和论文（设计）质量综合写出），答辩小组组长手写签字，时间为2016年4月24日。
4. 答辩时提醒学生4月25日是辅导员老师将论文精装版和电子版（电子版存档名称为专业班级+学号+姓名，如：张三11汉语言1班1150110088）交教学办的时间。
· 答辩秘书
1. 检查并督促本组毕业论文指导老师将《材料册》填写规范完整（要求所有需要填写的地方无一空白）。
2. 规范填写材料册《williamhill中文欢迎您本科毕业论文（设计）答辩记录》，签名，时间为2016年4月28日。
3. 检查材料册《答辩小组评审意见》中的答辩成绩（此成绩占总成绩的60%）。
4. 填写材料册最后一页（综合成绩评定一栏）的成绩和等级（成绩评定详见材料册本科毕业论文（设计）成绩评定说明）
· 学生
1. 论文材料册中姓名、学号、 院系、专业名称、指导教师姓名及职称需填写，共6处。
2. 论文材料册中论文题目需填写，共5处。
3. 完整填写论文材料册所有内容（第4页的《开题报告》填表时间为2015年11月1日）。
4. 4月20日前将填写完毕的材料册及一本论文简装版交给辅导员老师。
5. 4月25日前将论文精装版和电子版（电子版存档名称为专业班级+学号+姓名，如：张三11汉语言1班1150110088）交辅导员老师。
温馨提示：论文指导记录内容必须由论文指导老师撰写，并手写签名。
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